Funzionalità
FrontDesk copre tutta la gestione di un hotel o di un B&B. Senza moduli a pagamento a parte né integrazioni obbligatorie.
Arrivi del giorno con orario previsto e camera assegnata
Partenze con stato del conto (incassato / da incassare)
Ospiti in casa con le notti rimanenti
Camere da pulire, con lo stato in tempo reale
Incassi degli ultimi 7 giorni
Previsione di occupazione a 14 giorni
KPI del mese: occupazione %, ADR, RevPAR
Note rapide per il team, condivise tra i turni
Barre di prenotazione colorate per stato (opzione, confermata, in casa, partita)
Bordo colorato per canale (Booking.com, Airbnb, diretta)
Avviso sulle prenotazioni con saldo da incassare
Icona nota sulle prenotazioni con osservazioni
Tariffa del giorno visibile su ogni camera
Stato pulizia di ogni camera
Clic su una cella libera → nuova prenotazione già compilata
Clic su una prenotazione → pannello laterale con dettagli, contatti e WhatsApp diretto
Modalità compatta per strutture con molte camere
Navigazione a ±7 giorni e ritorno a oggi con un clic
Flusso di stati: opzione → confermata → check-in → check-out
Cancellazioni, no-show e ripristino delle prenotazioni cancellate
Controllo disponibilità in tempo reale mentre crei la prenotazione
Protezione dall'overbooking nell'app e nel database
Ricerca istantanea per nome, camera o canale
Filtri rapidi: oggi, questa settimana, saldo da incassare
Vista a schede per il telefono
Duplica una prenotazione (stesso ospite, date nuove)
Modelli WhatsApp: conferma, pre-arrivo, pagamento, recensione, WiFi
Addebiti per tipo: soggiorno, servizi, extra, sconti
Storni contabili: un addebito non si cancella, si compensa con una riga
Più metodi di pagamento: contanti, carta, bonifico, altro
Riepilogo in tempo reale: totale addebitato, incassato e residuo
Avviso visivo dei conti aperti
Pulsante tassa di soggiorno: adulti × notti × tariffa comunale, addebitata sul conto
Stampa del conto come ricevuta
Stati: sporca → in pulizia → pulita → controllata / fuori servizio
Cambio di stato con un clic da qualsiasi dispositivo
Tabellone pulizie nel cruscotto (tutte le camere a colpo d'occhio)
Stato pulizia colorato nel planning
Storico dei cambi (chi, quando, quale stato)
Calendario tariffe a 28 giorni con le variazioni evidenziate
Modifica diretta nella cella
Modifiche massive per date e tipologia (+/-/+%/ripristina)
Opzione per applicare solo alle date con camere libere
Blocchi camere per manutenzione, con motivo
Registro dei prezzi dei concorrenti
Scheda completa: dati personali, documento, cittadinanza, data e luogo di nascita
Storico soggiorni con notti, camera e importo
Statistiche: numero di soggiorni, ultima visita, spesa totale
Indice A-Z e ricerca per nome, email o telefono
Nuova prenotazione direttamente dalla scheda
Ricerca globale rapida (tasto "/" da qualsiasi pagina)
Occupazione per mese e per periodo personalizzato
Ricavi totali e per camera
ADR (tariffa media giornaliera) e RevPAR
Elenco arrivi per periodo
Export Alloggiati Web e dati per l'ISTAT
Report pronti per la stampa
Tassa di soggiorno: calcolo automatico adulti × notti × tariffa comunale
Tariffa ed esenzioni configurabili per struttura
Export Alloggiati Web nel formato richiesto dalla Questura
Dati completi dell'ospite dalla scansione del documento
Partita IVA e ragione sociale della struttura nelle impostazioni
Carica file .xlsx (elaborati nel tuo browser)
Riconoscimento automatico delle colonne
Abbinamento manuale delle colonne con anteprima
Creazione automatica degli ospiti, senza duplicati
Importazione delle prenotazioni con controllo disponibilità
Preset per Booking.com, Cloudbeds, Mews, Little Hotelier e Octorate
Si installa da Chrome, Safari o Edge
Barra inferiore sul telefono con le 5 sezioni principali
Barra laterale completa sul computer
Continua a funzionare con connessione debole
Interfaccia pensata per tablet e telefono
Pronto a provare tutte queste funzioni?
14 giorni di prova gratis, senza carta di credito.