Generatore informativa privacy ospiti
Una bozza di informativa GDPR pronta in un minuto, personalizzata con i dati della tua struttura. Gratuito, nessuna registrazione, nessun dato inviato a un server.
Genera l'informativa privacy
I dati che inserisci restano nel tuo browser: nessun fetch, nessun account, nessun salvataggio su un server. Il testo viene generato in locale mentre scrivi.
Questa è una bozza di partenza generica, non una consulenza legale: fai sempre verificare il testo finale da un legale o un consulente privacy prima di usarlo con i tuoi ospiti. Il disclaimer resta anche nel testo generato, così non si perde se lo stampi o lo copi altrove.
Trattamenti aggiuntivi (solo se applicabili alla tua struttura)
Compila nome, indirizzo, P.IVA/C.F. ed email per rimuovere i segnaposto dall'anteprima.
Anteprima
# Informativa privacy ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) **Titolare del trattamento**: [Nome della struttura], con sede in [Indirizzo della struttura], P.IVA/C.F. [Partita IVA / Codice Fiscale]. Contatti: [email di contatto]. ## Quali dati raccogliamo e perché - **Adempimento di obblighi di pubblica sicurezza**: i dati anagrafici e gli estremi del documento di ogni ospite maggiorenne sono raccolti e comunicati al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato entro 24 ore dall'arrivo, come previsto dal Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (art. 109 T.U.L.P.S.). Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio: senza di essi non è possibile ospitare il cliente. - **Adempimenti fiscali e tributari**: i dati del soggiorno (notti, numero di ospiti) sono utilizzati per il calcolo e la riscossione della tassa di soggiorno per conto del Comune, e per gli obblighi contabili e fiscali della struttura. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). ## Per quanto tempo conserviamo i dati I dati raccolti per obblighi di legge (pubblica sicurezza, fiscali) sono conservati per il periodo previsto dalla normativa di riferimento e dai termini di prescrizione applicabili. ## Con chi condividiamo i dati I dati sono comunicati esclusivamente ai soggetti pubblici a cui siamo tenuti per legge a trasmetterli (Questura competente tramite il portale Alloggiati Web, Comune per la tassa di soggiorno, Agenzia delle Entrate per gli obblighi fiscali) e a eventuali fornitori che trattano dati per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento (es. fornitore del software gestionale), nominati con atto scritto conforme all'art. 28 GDPR. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali diverse da quanto sopra descritto. ## I tuoi diritti In qualsiasi momento puoi esercitare, scrivendo a [email di contatto], i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione (fatti salvi gli obblighi di conservazione di legge), limitazione del trattamento, opposizione, e — dove applicabile — portabilità dei dati. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento avvenga in violazione della normativa. --- *Questa è una bozza generica di partenza, non una consulenza legale. Ogni struttura ha caratteristiche proprie (fornitori, trattamenti aggiuntivi, responsabili esterni) che vanno valutate caso per caso: fai sempre verificare il testo finale da un legale o da un consulente privacy prima di utilizzarlo con i tuoi ospiti.*
Perché ogni struttura ricettiva ne ha bisogno
Ogni hotel, B&B o agriturismo raccoglie dati personali degli ospiti fin dal check-in: nome, documento, data di nascita, e spesso anche dati di contatto. Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)richiede di informare chiaramente l'interessato su quali dati si raccolgono, perché, per quanto tempo e quali diritti ha — anche quando la raccolta è un obbligo di legge (come la comunicazione al portale Alloggiati Web) e non richiede consenso.
Questo strumento assembla una bozza di informativa a partire dalle basi giuridiche più comuni per il settore ricettivo italiano: obbligo di legge per l'identificazione ospiti e la tassa di soggiorno, legittimo interesse per un eventuale impianto di videosorveglianza, consenso esplicito per newsletter e comunicazioni promozionali. Attivi solo le sezioni che si applicano davvero alla tua struttura.
Per il contesto completo sugli obblighi di identificazione ospiti, leggi check-in e identificazione ospiti: gli obblighi di legge o la guida completa ad Alloggiati Web.
Domande frequenti
Questo generatore sostituisce la consulenza di un legale?
No. È un modello di partenza generico basato sulle basi giuridiche più comuni per hotel e B&B italiani (obbligo di legge per Alloggiati Web e tassa di soggiorno, legittimo interesse per la videosorveglianza, consenso per il marketing). Ogni struttura ha caratteristiche proprie: fai sempre verificare il testo finale da un legale o un consulente privacy prima di usarlo.
Perché devo indicare un'informativa privacy se raccolgo dati per obbligo di legge?
Il GDPR richiede comunque di informare l'interessato su come vengono trattati i suoi dati, anche quando la raccolta è obbligatoria per legge (come la comunicazione Alloggiati Web) e non richiede consenso. Obbligo di informare e obbligo di chiedere consenso sono due cose diverse.
Devo attivare le sezioni videosorveglianza o marketing?
Solo se applicabili alla tua struttura. La videosorveglianza va comunque segnalata anche con cartelli visibili nelle aree riprese (non basta l'informativa scritta); il marketing richiede un consenso esplicito e separato, mai preselezionato.
I dati che inserisco vengono salvati da qualche parte?
No. Il testo viene generato interamente nel tuo browser: nessun dato lascia il tuo dispositivo, non c'è nessun account e nessun salvataggio su un server.
Un solo posto per ospiti e adempimenti
Con frontdesk l'anagrafica ospiti, la tassa di soggiorno e l'export Alloggiati Web nascono dagli stessi dati della prenotazione, senza ricopiarli a mano ogni volta.
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